Týdenní firemní konference
První věcí na týdenním setkání společnosti je zaměřit se na cíle a mluvit o cílech. Když každé oddělení mluví o své vlastní práci, musí nejprve mluvit o dosažení našich pracovních cílů minulý týden. Obchodní oddělení mluví s daty a funkční oddělení mluví s věcmi. Například obchodní cíl z minulého týdne, provozní příjem, dosáhl 110 procent, jak bylo plánováno, neboli 95 procent. Takže první věcí musí být cíl.
Druhým podstatným prvkem by měly být tři práce, které jdou dobře ve vztahu k cíli. Například přeplněné úkoly, výkon atd., to je zjednodušeně řečeno. Třetí obsah je velmi důležitou náplní týdenní porady, to znamená, že přímo odpovědná osoba, případně vedoucí oddělení, by měla mluvit o třech klíčových úkolech, které se nedaří, které souvisejí s cíli.
Oddělení managementu může cíle kontroly nákladů, cíle kvality atd. a obchodní oddělení mohou představovat obchodní cíle, obchodní výnosy, míru růstu zisku, míru růstu zákazníků a další provozní data. V praxi mnoho společností této problematice nevěnuje dostatečnou pozornost. Na začátku mnoho manažerů nebo kádrů střední úrovně často mluví o těchto triviálních událostech a věcech, místo aby se soustředili na cíle oddělení nebo týmu. Když mnoho společností pořádá pravidelné týdenní porady, pracovní náplň není dostatečně zaměřena a pravidelná pracovní porada se musí nejprve zaměřit na cíl. Druhý se zaměřuje na záležitosti, kde se klíčová práce nedaří. Třetí se zaměřuje na řešení.
Informace o rozšíření:
V souvislosti s těmito záležitostmi je třeba diskutovat o třech otázkách.
1. První otázka: co způsobilo, že práce šla špatně? Mluvte o třech vnitřních důvodech a třech vnějších. Důraz je kladen na vnitřní důvody, to znamená, jaké má vaše oddělení a odpovědná osoba odpovědnost, lze říci i vnější objektivní důvody, ale měly by být stručné a nejdůležitější je zaměřit se na vnitřní důvody. Jaká je první hlavní příčina?
2. Druhý problém je řešení. Tato věc je mimo, tato práce nejde dobře, nebo co bychom měli dělat, když se tyto problémy vyskytnou? Z hlediska řešení by měla být ve zprávě o práci oddělení dvě nebo více řešení. Jaké jsou výhody a nevýhody pro lídry, kteří rozhodují pro referenci? Nelze říci, že tuto záležitost lze provést pouze tímto způsobem, neexistuje žádný jiný způsob, nebo dokonce pouze mluvit o problémech, nikoli programy.
3. Třetí otázka se týká potřebné pomoci. Kdo, kdy a s čím potřebujete pomoc, abyste mohli dělat tuto práci, řešit tyto problémy? Musí to být jasné do tří minut. Toto je třetí náplň týdenního pracovního setkání.
